Transformasi Pengelolaan Arsip Konvensional Menuju Elektronik Melalui ARTERI Untuk Peningkatan Pelayanan Publik di Nagari Paninggahan

Abstract

Pengelolaan arsip di Nagari Paninggahan sebelumnya masih didominasi pola konvensional dan semi-digital, sehingga temu kembali dokumen, standardisasi penyimpanan, dan kesinambungan layanan belum optimal. Kegiatan pengabdian ini bertujuan memperkuat kapasitas aparatur nagari sekaligus menerapkan pengelolaan arsip elektronik melalui aplikasi ARTERI. Program dilaksanakan pada 11–12 Agustus 2026 dengan pendekatan partisipatif melalui persamaan persepsi, materi manajemen perubahan, standardisasi arsip dan naskah dinas, demonstrasi ARTERI, praktik penginputan, pendampingan, dan verifikasi adopsi solusi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa seluruh rangkaian program terlaksana dan solusi telah diterima, dicoba, serta diadopsi secara bertahap oleh Pemerintah Nagari Paninggahan. Bentuk adopsi meliputi penunjukan operator, digitalisasi dan input arsip prioritas, penggunaan klasifikasi serta standar penamaan dokumen, penerapan prosedur penyimpanan, pencarian, dan pencadangan, serta pemanfaatan hasil pelatihan penataan naskah dinas. Mitra juga menyepakati evaluasi penggunaan sistem secara berkala. Dengan capaian tersebut, tujuan operasional program dalam penguatan kapasitas, penerapan sistem, standardisasi pengelolaan, dan penyiapan keberlanjutan telah tercapai. Pengelolaan arsip elektronik yang mulai terintegrasi ke proses kerja nagari mendukung pelayanan publik yang lebih tertib, mudah ditelusuri, dan akuntabel sejalan dengan SDG 16.

Kata Kunci: arsip elektronik, ARTERI, pelayanan publik, pemerintahan nagari, digitalisasi